photo Secrétaire comptable

Secrétaire comptable

Emploi Ingénierie - Bureau d'Etudes

Sévérac d'Aveyron, 12, Aveyron, Occitanie

En tant que Secrétaire Administratif/ve, vous aurez un rôle central dans la coordination et la gestion des tâches administratives au sein de notre bureau d'études. Vous serez un soutien essentiel pour les équipes projet et assurerez le suivi administratif, financier des activités tout en contribuant à nos démarches RSE et QVT. Vos responsabilités - Réaliser le traitement administratif de dossiers : frappe de courriers, mise en forme de documents, transmission d'informations (e-mail, notes, etc.). - Assurer la gestion administrative des marchés publics : rédaction de documents, suivi des candidatures et des offres. - Organiser et coordonner les déplacements professionnels et les rendez-vous. - Planifier, organiser et rédiger des comptes rendus de réunions. - Saisie des notes de frais. - Effectuer la gestion des stocks et des approvisionnements en fournitures de bureau. - Réaliser le suivi comptable (édition de factures, relances, règlements fournisseurs). - Mettre à jour des bases de données, dossiers techniques, et documents juridiques. - Assurer une veille juridique et administrative sur les marchés publics. - Coordonner les activités des équipes internes et assurer une[...]

photo Directeur(trice) d'établissement en hôtellerie-restauration

Directeur(trice) d'établissement en hôtellerie-restauration

Emploi

Fondamente, 12, Aveyron, Occitanie

L'association ALTIA recherche un-e directeur-trice d'établissement touristique pour son centre de vacances « Le Hameau de Moulès » : Responsabilité d'un hébergement collectif aménagé dans un hameau du 19ième siècle, entièrement rénové (35 chambres, 129 lits, salle à manger 150 places avec terrasse panoramique, cuisine neuve, 4 salles d'activité, mini-ferme et jardin pédagogique, four à pain et ateliers). Missions : - Accueil : Gestion des différents publics, suivi de la qualité et de la satisfaction, états de présence, bilans de séjours. - Recrutement, organisation du travail (fiches de poste, répartition du travail, plannings mensuels, fiches de relevés horaires hebdomadaires, états de présence mensuel du personnel, informations) - Gestion de la restauration : Gestion des achats, suivi du respect des mesures d'hygiènes HACCP, suivi quotidien de l'entretien ménager, du service de lingerie et de la qualité de l'entretien des bâtiments. Gestion d'équipe et participation opérationnelle. - Gestion budgétaire et comptable, suivi administratif : achats, charges, tenue de comptabilité, gestion rigoureuse du budget de son établissement. - Travaux et Entretien : Programmation[...]

photo Agent / Agente d'accueil touristique

Agent / Agente d'accueil touristique

Emploi

Sylvanès, 12, Aveyron, Occitanie

Poste à pourvoir à compter du 17 mars 2025 jusqu'au 16 novembre 2025. CDD saisonnier à temps complet. Sous la responsabilité de la Direction Générale, vous mettrez en pratique vos connaissances en Médiation culturelle pour valoriser le patrimoine de l'Abbaye de Sylvanès, Centre Culturel de Rencontre et développer la boutique librairie attachée au site. Vos missions : - Valorisation du patrimoine, interprétation et transmission des connaissances historiques relative à l'Abbaye de Sylvanès - Gestion et développement de la boutique-librairie MISSIONS PRINCIPALES 1- Accueil // Médiation du patrimoine : - Conduire les visites commentées dans l'Abbaye (en direction d'individuels et de groupes) - Accueillir, orienter et informer les visiteurs et les publics - Actualiser les informations disponibles dans les espaces d'accueil sur le site et au sein des réseaux touristiques - Suivi des réseaux (Club des sites de l'Aveyron, Sites d'exception en Languedoc...) - Mise à jour du fichier tourisme - Développement de la prospection régionale // nationale - Coordination de l'équipe tourisme (stagiaires, bénévoles) 2- Librairie // Boutique - Commande de produits, réception et vérification[...]

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